اجراءات تراخيص المحلات التجارية و المستندات المطلوبة للحصول على ترخيص تشغيل لمحل تجارى أو عام
- نموذج طلب الترخيص (موجود بإدارة تراخيص المحلات بالجهاز ) ومبين عليه :
- الموقف المالي و العقاري من الشئون العقارية من الجهاز .
- موقف شبكات المياه ( في حالة وجود عداد مياه ).
- عدد (3) نسخ من الرسومات الهندسية معتمدة من مهندس نقابى معمارى -صحى - كهرباء
إصدار خطابات للجهات المعنية طبقا لطبيعة كل نشاط على حدة وبيانها كلاتى :
يتم تحرير خطابات للجهات المعنية بالترخيص طبقا للنشاط وهى كالتالى:-
1-الحماية المدنية لجميع الأنشطة
2-الصحة المهنية نشاط غذائي - الحلاق -الكوافير -المخابز
3-السلامة والصحة المهنية المحلات العامة - تجهيز وطهي المأكولات - المخابز
4-البيئة المحلات العامة -المخابز-شوى الأسماك-محطات تموين السيارات-مستودعات أنابيب الغاز
5- الصرف الصحي محلات الأسماك -الجزارة -المطاعم -المخابز
6- الآمن العام المحلات العامة (مطاعم -مقاهي -كافتيريات ونت كافية
7-صور من الشهادات الصحية للعاملين في الحالات الآتية النشاط الغذائي -- الكوافير- الحلاق - المخابز
أصل الفيش والتشبيه للمدير المسئول في المحلات العامة ـ المخابز .
بعد استيفاء جميع المستندات والتقارير بموافقة الجهات المذكورة عالية يتم العرض على اللجنة المختصة للموافقة ( لجنة رخص التشغيل بالجهاز للاعتماد ) للموافقة على منح المحل ترخيص التشغيل بعد سداد الرسوم المقررة سواء كان ترخيص دائم أو مؤقت إدارة تراخيص المحلات التجارية .
سداد رسـوم التفتيش
استيفاء خطة الدفاع المدني والحريق وذلك فى حالة عدم وجودها بالملف .
يتم تجديد الشهادات الصحية فى حالة انتهائها وذلك للأنشطة التى يتطلب لها شهادة صحية ( المخابز ـ المحلات العامة ـ الكوافير ) .
بعد استيفاء ما سبق يتم سداد رسوم التفتيش المقررة سنويا وإثباتها على رخصة التشغيل وفى حالة التأخير عن السداد يتم توقيع غرامة تأخير على السنوات المتأخرة طبقا للقواعد المعمول بها.
فى حالة التراخيص المؤقتة يتم تجديد ترخيص التشغيل بعد سداد الرسوم المقررة ( المعاينة ـ التفتيش ـ الضريبة ) .
تجديد موافقة الحماية المدنية لجميع الأنشطةوتجديد موافقة الصرف الصحي للأنشطة (المخابز ـ المطاعم ـ الأسماك ـ الجزارة )
المستندات المطلوبة لتحديد النشاط واعتماد محضر الاستلام :
استمارة تحديد النشاط (موجودة بإدارة تراخيص المحلات) .
صورة البطاقة والأصل للإطلاع .
صورة محضر الاستلام والأصل للإطلاع .
صورة خطاب التخصيص والأصل للإطلاع .
صورة عقد البيع الإبتدائي والأصل للإطلاع .
صورة عقد الشركة إذا كان المحل مخصص لشركة أو لأكثر من مالك .
صورة من الموقع العام موضحاً عليها رقم المحل معتمدة من مالك المول .
أكلاسير كعب 4سم لحفظ المستندات .
الإجراءات المتبعة فى تحديد النشاط :
يتم ملئ استمارة تحديد النشاط بمعرفة العميل وتسليمها للإدارة تراخيص المحلات بالجهاز.
يتم الموافقة على النشاط بمعرفة إدارة تراخيص المحلات بعد معاينة المحل
( لتحديد المخالفات) وتسويتها إن وجدت .
يتم إعادة المستندات للإدارة العقارية لسداد الرسوم المقررة وإعتماد محضر الإستلام .
المستندات المطلوبة لانهاء التنازل عن رخصة
محل تجارى او عام
تقوم الإدارة العقارية بعمل خطاب موجه إلى إدارة تراخيص المحلات لموافاتنا بموقف المحل من حيث المخالفات والترخيص.
يتم عمل معاينة للمحل ومراجعة المستندات (إدارة تراخيص المحلات )
خطاب موجه للإدارة العقارية بموقف المحل من حيث التراخيص والمخالفات .
تقوم الإدارة العقارية بإثبات التنازل على محضر استلام المحل المعتمد .
التقدم لإدارة تراخيص المحلات لإثبات التنازل على رخصة التشغيل والرسامات الهندسية بعد سداد رسوم التنازل
- يتم اثبات التنازل على الرخصة والرسومات الهندسية وتسليمها للعميل .
المستندات المطلوبة لتغيير نشاط محل تجارى
- نموذج طلب تغيير نشاط (موجود بالادارة العقارية بالجهاز ) .
- يتم عمل المعاينة اللازمة للمحل ومراجعة المستندات .
03 يتم موافقة على تغيير النشاط على نفس الطلب وافادة للادارة العقارية بالجهاز
04 تقوم الإدارة العقارية بالجهاز باعتماد تغيير النشاط على محضر الاستلام المعتمد للمحل .
05 التقدم لادارة تراخيص المحلات بطلب لاثبات تغيير النشاط على ترخيص التشغيل والرسومات الهندسيسة بعد سداد الرسوم المقررة وهى
- يتم اثبات تغيير النشاط على الترخيص والرسامات الهندسية وتسليمها للعميل .
المستندات المطلوبة لفتح باب او لضم او تقسيم
محل تجارى او عام او وحدة ادارية
- صورة من محضر استلام المحل معتمدة بالنشاط المطلوب .
- عدد 3 نسخ من الرسومات الهندسية قبل الضم وبعده او قبل وبعده معتمدة من مهندس نقابى بمقياس رسم 1/50 .
- شهادة أشراف من مهندس نقابي معتمد فى حالة الضم او فتح الباب .
- شهادة استشاري انشائى معتمده في حالة إجراءات التقسيم .
- تقدم الطلب لإدارة تراخيص المحلات موضحا فيه المطلوب تعديله بالمحل (الضم او التقسيم او فتح الباب ) داخل و كلا سير كعب 4 سم لحفظ المستندات . .
- يتم عمل المعاينة اللازمة ومراجعة الرسومات الهندسية
- يتم سداد رسوم الضم أو التقسيم
يتم مخاطبة الإدارة العقارية بالجهاز بالموافقة على التقسيم او الضم .
تقوم الإدارة العقارية باعتماد محضر الاستلام بالتقسيم او الضم .
يتم التسليم العميل نسخة من الرسومات الهندسية والتصريح بالضم او التقسيم .